Voor het produceren van informatie wordt gebruik gemaakt van een datawarehouse en BusinessIntelligence technologie. De functionaliteit komt op 5 maart bij de productiegang van Oracle eBS release 12 beschikbaar.
De volgende stap is enerzijds het aansluiten van de organisatieonderdelen. Anderzijds gaat het project R12² zich richten op de lopende organisatorische veranderingen. Het concern ontwikkelt zich namelijk naar een centraal gestuurde organisatie met 5 clusters en een centrale serviceorganisatie en concernstaf. De serviceorganisatie gaat daarbij verantwoordelijk zijn voor het geheel aan bedrijfsvoering inclusief ICT. De huidigeinrichting van de administratie is nog geënt op zelfstandige diensten. Om de inrichting om te buigen worden meerdere scenario”s in kaart gebracht. De insteek van project R12² is om toe te werken naar de inrichting van één administratie, waarbij de processen gelijk blijven maar een aantal organisatorische uitgangspunten opnieuw worden ingebracht. Met de doorontwikkeling wordt het datawarehouse verrijkt met aanvullende informatie van de nieuw aan te sluiten diensten. In het datawarehouse worden evens aanpassingen die voortvloeien uit de inrichting van één administratie doorgevoerd.

De BI architect zal de benodigde wijzigingen inventariseren.
De BI architect maakt een impact analyse van verwachte wijzigingen op basis van de momenteel beschikbare- of nog te vergaren informatie.

De beschikbare informatie betreft:
Het huidige datawarehouse;
De huidige informatievoorziening.

De te vergaren informatie betreft:
De benodigde informatievoorziening van de aan te sluiten diensten;
De verwachte wijzigingen die doorgevoerd worden bij het wijzigen van de inrichting van de administratie. Als input is een concept houtskoolschets van de financiële huishouding van het concern beschikbaar.

Er worden workshops georganiseerd om de informatiebehoefte duidelijk te krijgen. Dit geldt voor de onderdelen Financiën, Inkoop, Projecten, OTL en HR. De deelnemers worden door de teamleden van het project, waaronder de BI architect, begeleid, zodat de benodigde aanpassingen duidelijk worden. Als resultaat wordt een impactanalyse opgeleverd, waarin de benodigde functionele aanpassingen zijn beschreven. Op basis daarvan wordt het vervolgtraject, de realisatie van de aanpassingen in de Data Vault, Data Marts, rapportages en analyse omgeving uitgevoerd.

Ervaring met de Data Vault techniek is vereist.
Kennis van de onderdelen Financiën, Inkoop, Projecten, OTL en HR is vereist.
De werkzaamheden kunnen in teamverband worden uitgevoerd. Het is niet noodzakelijk dat deze kennis bij één architect aanwezig is.

De BI architect kan helder communiceren. Hij/zij is in staat om tijdens de workshops de deelnemers te ondersteunen bij het bepalen van de informatie behoefte, rekening houdend met de wijzigingen die op dat moment bekend zijn.
Hij/zij is in staat om de bewegende stip op de horizon in de gaten te blijven houden,waarbij flexibiliteit vereist is.
Kennis van het huidige datawarehouse en het data model van eBS release 12 een pré.